TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2023
Kiinteistöliitto Lappi on Lapin maakunnan alueella, lukuun ottamatta Kemi-Tornion seutua, toimiva kiinteistöalan etujärjestö, jonka jäseninä on asuin- ja liikekiinteistöjä sekä vuokranantajia. Yhdistyksen tehtävänä on edunvalvonnan ohella edistää oikean tiedon leviämistä: neuvomalla, tiedottamalla ja järjestämällä koulutusta kiinteistöalan kysymyksistä.
Yhdistyksen toimisto sijaitsee Rovakatu 26:ssa Kilappi Oy:n tiloissa. Toiminnanjohtaja on tavoitettavissa pääsääntöisesti ajanvarauksella arkisin klo 9–15.
Yhdistyksen hallinto
Yhdistyksen vuosikokouksen tekemiä päätöksiä, toteutusta ja toimintaa valvoo hallitus, joka kokoontuu tarpeen mukaan toimikautensa aikana. Yhdistyksellä on toiminnanjohtaja, jonka tehtävänä on toteuttaa yhdistyksen toimintasuunnitelmaa hallituksen ohjauksen mukaan. Toiminnanjohtajana toimii Kati Ylivirta.
Kiinteistökustannustoimikunta
Yhdistyksen hallitus asetti 16.12.2022 Kiinteistökustannustoimikunnan, jonka tarkoituksena on perehtyä ja pyrkiä vaikuttamaan syihin, jotka nostavat Rovaniemen alueen kiinteistökustannukset vuosittain Kiinteistöliiton Indeksitalo- vertailun kärkeen. Vuosi 2023 on toimikunnan ensimmäinen toimintavuosi, jonka aikana pyritään selventämään tavoitteita sekä toimintatapoja ja tuomaan toimikunnan toimintaa yleiseen tietoisuuteen.
Nykyinen jäsenistö
Vuoden 2023 alussa yhdistyksellä on 427 varsinaista jäsentä ja kannatusjäsenenä on 7 yritystä. Jäsenistöä kannustetaan käyttämään neuvontapalveluja ja osallistumaan yhdistyksen tilaisuuksiin. Valtakunnallisen jäsentyytyväisyyskyselyn vastauksien perusteella pyritään parantamaan jäsenpalveluita valtakunnallisesti ja paikallisesti
Jäsenhankinta
Yhdistyksen markkinoinnin tavoitteena on vahvistaa mielikuvaa yhdistyksestä alan keskeisenä vaikuttajana, toimijana sekä oikean tiedon välittäjänä. Jäsenhankinnan kohderyhmänä ovat asunto- ja kiinteistöosakeyhtiöt sekä vuokranantajayhteisöt.
Jäsenhankintaa kohdistetaan erityisesti tutustumisjäsenten hankintaan. Tutustumisjäsen voi yhden kalenterivuoden aikana maksutta kokeilla jäsenyyttä ja vuoden lopulla päättää, jatkaako varsinaisena jäsenenä seuraavana vuonna. Tavoitteena on saada 20 tutustumisjäsentä, joista suurin osa jatkaa varsinaisena jäsenenä tutustumisvuoden jälkeen.
Jäsenhankintaa edistetään järjestämällä yhteistyökumppaneiden kanssa avoimia tilaisuuksia sekä webinaareja, joihin voivat osallistua kaikki teemasta kiinnostuneet tahot. Yhdistys osallistuu tapahtumiin jäsenmarkkinoinnin merkeissä yhteistyössä eri kumppaneiden kanssa. Vuoden aikana järjestetään useita sekä nykyisille että potentiaalisille uusille- jäsenille tarkoitettuja Kiinteistöliitto Lapin jäsenpalvelut tutuksi- webinaareja.
Paikallisille kiinteistöalaan erikoistuneille yrityksille markkinoidaan kannatusjäsenyyttä. Kannatusjäsenille tarjotaan näkyvyyttä sopivissa tilaisuuksissa, jäsentiedotteessa sekä nettisivuilla. Uusien kannatusjäsenten hankintaan panostetaan koronavuosien jälkeen - tavoitteena on saada 4 uutta kannatusjäsentä vuoden aikana.
Jäsenille tarjottavat palvelut
Kaikki jäsenille tarjottavat palvelut löytyvät nettisivuilta osoitteesta https://lappi.kiinteistoliitto.fi.
Kiinteistöliiton jäsensivuilta löytyy monenlaisia palveluita mm. Rakennuksen kuntosovellus (Raku), Vastuunjako 3 D- palvelu, sähköinen lakineuvontapalvelu LakiHelppi sekä uusimpana Lakibotti, joka neuvoo jäseniä lakineuvonnasta usein kysyttyjen kysymysten kanssa. Jäsensivuilla on luettavissa uusin Kiinteistölehti sähköisenä versiona ja sivuilta
löytyy myös verkkokurssit HTHJ® - Hyväksytty taloyhtiön hallituksen jäsen, Hallituksen puheenjohtajana taloyhtiössä -HTHJPLUS®, Toiminnantarkastuksen perusteet (HTHJPLUS®) sekä Taloyhtiön pelastussuunnitelma (TaPe). Vuoden aikana on suunnitteilla yksi uusi verkkokurssi. Jäsensivuilta löytyy myös runsaasti sähköisiä oppaita jäsenten käyttöön.
Tärkeitä palveluita jäsenistölle ovat puhelinneuvonta sekä koulutustilaisuudet ja tiedottaminen. Suomen Kiinteistöliiton tarjoamat puhelinpalvelut, kuten lakineuvonta, talous- ja veroneuvonta, energianeuvonta sekä korjaus- ja tekninen neuvonta ovat osa Kiinteistöliitto Lapin välittämää neuvontaa jäsenille. Jäsentaloyhtiöiden hallituksilla on myös mahdollisuus tilata kirjallinen lausunto epäselvissä ja kiistanalaisissa asioissa. Lausunnot ovat maksullisia.
Jäsensivuilta löytyy Kiinteistöliiton tekemiä koulutusvideoita mm. aiheista Sähköautojen latauspisteet, Onnistu korjaushankkeessa ja Hyvä viestintä taloyhtiössä. Osa Liiton järjestämistä webinaareista tallennetaan ja tallenteet lisätään jäsensivuille luentomateriaalin lisäksi. Kaikille avoimien osakaswebinaarien aineistot löytyvät Kiinteistöliiton Youtube- kanavalta.
Tulevana toimintakautena tullaan panostamaan alueellisten jäsenetujen hankintaan.
Osakekirjojen siirto sähköiseen muotoon jatkuu kuluvan kauden aikana. Maanmittauslaitoksen tuottama ja ylläpitämä huoneistotietojärjestelmä on otettu käyttöön Suomessa vuonna 2019. Huoneistotietojärjestelmään kerätään vähitellen kattavat tiedot osakehuoneistojen, kuten asuntojen ja autopaikkojen, omistuksista, panttauksista ja
rajoituksista. Taloyhtiöiden tulee siirtää osakeluettelonsa huoneistotietojärjestelmään vuoden 2023 loppuun mennessä. Maanmittauslaitos huolehtii siirtymisen jälkeen osakekirjatiedoista. Pyritään edistämään jäsenten sekä muiden taloyhtiöiden siirtymistä sähköiseen huoneistotietojärjestelmään tiedottamalla ja tekemällä yhteistyötä Maanmittauslaitoksen Rovaniemen osaston kanssa.
Koulutustoiminta
Yhdistyksen koulutus kohdistuu pääasiallisesti taloyhtiöiden hallituksen jäseniin ja kiinteistöalalla toimiviin ammattilaisiin. Koulutus on ajankohtaiskoulutusta ja aiheittain jäsenkunnan tarpeisiin suunnattua. Koulutukset ovat jäsenille maksuttomia. Muilta osallistujilta peritään 30 euron maksu. Koulutuksilla kehitetään jäsentaloyhtiöiden
hallituksien työskentelyä ja osaamisen tasoa. Koulutustilaisuuksista pyritään myös luomaan jäsenille verkostoitumistilaisuuksia. Lähes kaikkiin yhdistyksen koulutuksiin on mahdollista osallistua myös etäyhteydellä. Joitakin koulutuksia järjestetään myös kokonaan etäyhteydellä eli webinaareina.
Koulutuksia järjestetään myös isännöitsijöille päivätilaisuuksina ja webinaareina.
Vuonna 2021 Rovaniemellä järjestetty ensimmäinen Lapin Taloyhtiöpäivä- tapahtuma sai jatkoa vuonna 2022. Lapin Taloyhtiöpäivä järjestetään myös vuonna 2023 9. lokakuuta. Tapahtuma on avoin ja maksuton kaikille taloyhtiöiden hallituksille ja muille aiheesta kiinnostuneille. Tapahtuma järjestetään aiempien tapaan yhteistyössä Kiinteistömedia
Oy:n kanssa.
Muut yhdistystilaisuudet
Rovaniemellä, Sodankylässä ja Kemijärvellä jäsentalojen hallitusten puheenjohtajille tarkoitetut Puheenjohtajaklubit kokoontuvat 2-4 kertaa vuodessa. Puheenjohtajaklubien tarkoituksena on tarjota vertaistukea ja niissä pyritään jakamaan käytännön kokemuksia taloyhtiön johtamisesta sekä tietopaketteja ajankohtaisista asioita eri toimijoiden
kanssa. Klubitapaamiset ovat omaehtoisia ja organisoituvat jäsenten mukaan. Tarkoitus olisi, että joka tapaamiskerralla olisi teema, esim. sähköiset jäsenpalvelut, energia-asiat tai muu ajankohtainen asia ja teemaa tulisi alustamaan asiantuntija. Tämän jälkeen osallistujat voisivat esittää kysymyksiä, omia huomioitaan ja kokemuksiaan aiheesta sekä saada käytännön opastusta ko. aiheesta.
Kannatusjäsenten kanssa pyritään järjestämään tilaisuus, jossa hallituksen jäsenet saavat tietoa eri alojen osaamisesta. Tilaisuus voidaan järjestää esim. puheenjohtajaklubina tai muun koulutustilaisuuden yhteydessä.
Viestintä
Sisäinen viestintä
Yhdistys seuraa aktiivisesti alalla tapahtuvia muutoksia ja tiedottaa niistä jäsenistölle. Jäsentiedotteet ovat tärkeä tiedottamisen muoto ja niitä toimitetaan vuosittain 10-12 kertaa. Lisäksi jäsenille lähetetään kutsuja koulutuksiin sekä muihin tapahtumiin. Jakelu suoritetaan pääsääntöisesti sähköpostitse, joten jäseniä aktivoidaan ilmoittamaan sähköpostiosoitteensa yhdistyksen käyttöön.
Yhdistyksen käytössä on sekä paperinen että sähköinen esite. Esite uudistetaan vuonna 2023.
Ulkoinen viestintä
Lehdistöön ja muihin tiedotusvälineisiin tarjotaan artikkeleita yhteistyössä Kiinteistöliiton kanssa. Koulutuksista ja tapahtumista viestitään lehdissä ja sosiaalisessa mediassa aktiivisesti. Sosiaalisen median näkyvyyttä pyritään lisäämään aktiivisesti Facebook- päivityksillä ja koulutuksista luodaan Facebook- tapahtumat, jotta koulutuskutsut
tavoittaisivat ihmisiä laajasti. Yhdistyksen Facebook- sivuilla on lähes 250 seuraajaa.
Yhdistyksen nettisivuilla osoitteessa https://lappi.kiinteistoliitto.fi tiedotetaan ajankohtaisista tutkimustuloksista, lehdistötiedotteista sekä koulutuksista. Jäsensivuilla on luettavissa mm. koulutusten aineistot.
Vaikuttaminen
Pyritään luomaan hyvät, asialliset ja rakentavat suhteet eri sidosryhmiin sekä saamaan jäseniä avainpaikoilta.
Yhdistyksellä on edustus Kiinteistöliiton työryhmissä ja paikallisissa kiinteistöalan kehittämistyöryhmissä.
Yhdistys antaa tarvittaessa lausuntoja kaavoitus-, energia, kiinteistövero ym. asioissa.
Edustus ja luottamustoimet
Yhdistyksen hallitus nimeää edustajansa vuoden aikana esille tuleviin edustus- ja luottamustoimiin.
Kiinteistöliitolla on seitsemän toimikuntaa, joiden tehtävänä on oman aihepiiriinsä osalta valmistella liiton linjauksia ja ohjeistusta. Kiinteistöliiton hallitus nimeää toimikunnat kaksivuotiseksi toimikaudeksi työvaliokunnan esityksestä. Nykyisten toimikuntien kausi kestää toukokuuhun 2024 saakka. Kiinteistöliitto Lappi ry:n edustajia on viidessä
toimikunnassa: Asunto-osakeyhtiötoimikunta: Juha Kauhanen, Digitaaliset palvelut -toimikunta: Elli Köpman, Järjestötoimikunta: Kati Ylivirta, Korjausrakentamistoimikunta: Juha Seppälä ja Veroasioiden toimikunta: Juha Seppälä.
Yhdistyksen talous
Yhdistyksen hallituksen talousarvioehdotus vuodelle 2023 on esitelty tämän toimintasuunnitelman liitteenä. Tavoitteena on säilyttää yhdistyksen talous vahvassa tasapainossa.
Sulo Lähdesmäen muistorahasto
Sulo Lähdesmäen muistorahastoa edustaa yhdistyksen hallitus. Muistorahaston varat on sijoitettu rahastoon Op Euro-A. Hoitokunta kokoontuu tarvittaessa käsittelemään sääntöjen mukaisia asioita. Hoitokunta tukee kiinteistöalan tutkimustoimintaa ja opinnäytteitä, jotka edistävät hyvää kiinteistönhoitotapaa.
Yhdistys tarjoaa aktiivisesti yhteistyössä oppilaitosten kanssa kiinteistöalaa ja jäsenistöä palvelevia opinnäytetyöaiheita. Tavoitteena on toteuttaa 1-2 opinnäytetyötä. Toteutuneista töistä voidaan maksaa stipendi tekijälle.
100-vuotishistoriikin kirjoitus
Historiikin aineiston kokoaminen on aloitettu ja sitä jatketaan vuoden aikana. Yhdistyksen toiminnasta on tarkoitus tehdä kirja, joka julkaistaan vuonna 2026.
Yhdistys ottaa mielellään vastaan valokuvia Lapin rakentamisesta.
Toimintakalenteri vuodelle 2023 (muutokset mahdollisia)
Tammikuu
Tilinpäätöksen laadinta
Toimintakertomuksen laadinta
Hallituksen kokous
Webinaareja jäsenille
Puheenjohtajaklubi Rovaniemi
Jäsentiedote
Helmikuu
Hallituksen kokous
Lähikoulutus ja webinaareja jäsenille
Puheenjohtajaklubi Kemijärvi
Jäsentiedote
Jäsenmaksujen laskutus
Maaliskuu
Hallituksen kokous
Lähikoulutus ja webinaareja jäsenille
Eduskuntavaalipaneeli Suomen Vuokranantajat ry:n kanssa, 15.3. Sampokeskus
Jäsentiedote
Kiinteistöseminaari 31.3
Huhtikuu
Kiinteistöliiton Liittokokous 1.4, Jyväskylä
Hallituksen kokous
Webinaareja jäsenille
Puheenjohtajaklubit Sodankylä ja Rovaniemi
Yhdistyksen vuosikokous
Jäsentiedote
Toukokuu
Hallituksen kokous
Lähikoulutus ja webinaareja jäsenille
Puheenjohtajaklubit kokoontuvat
Jäsentiedote
Kesäkuu
Liiton ja yhdistyksien henkilöstön TYKY-päivät, 8.–9.6., Vierumäki
Webinaareja jäsenille
Jäsentiedote
Heinäkuu
Yhdistyksen toimisto suljettu loma-aikana
Jäsentiedote
Elokuu Hallituksen kokous
Kiinteistöliiton Hallituksien neuvottelupäivät, 24.–25.8.
Lähikoulutus ja webinaareja jäsenille
Jäsentiedote
Syyskuu
Palveleva vaikuttaja -päivät (toimihenkilöt), 31.8.–1.9.
Hallituksen kokous
Webinaareja jäsenille
Puheenjohtajaklubit kokoontuvat
Jäsentiedote
Lokakuu
Hallituksen kokous
Jäsentiedote
Lapin Taloyhtiöpäivä 9.10.2023
Marraskuu
Hallituksen kokous
Webinaareja jäsenille
Puheenjohtajaklubit kokoontuvat
Tutustumisjäsenten vahvistaminen varsinaisiksi jäseniksi
Jäsentiedote
Joulukuu
Hallituksen kokous
Lähikoulutus ja webinaareja jäsenille
Talousarvion ja toimintasuunnitelman 2023 laadinta
Jäsentiedote
Kiinteistöliiton koulutuksia järjestetään webinaareina. Tilaisuudet löytyvät tapahtuma- sivuilta.
Hallitus
Kiinteistöliitto Lappi ry